【每週剪報8】新人菜鳥VS.職場老鳥 不可思議東西軍

對社會新鮮人來說,職場中多得是不知道的常識。令人驚訝的是,迎接他們的老鳥和主管其實也和他們有同樣感受。讓我們來聽聽他們評比彼此的傻眼排行榜。
(以下是日本職場的統計,並非台灣哦!)

◆菜鳥好傻眼◆

第一名  發言和請假都得看臉色

社會新鮮人最困擾的是無法自由發言或休假的職場氣氛。「說了多餘的話之後氣氛變得很尷尬」(27歲女性)、「在事前的『搓湯圓』階段事情就已經決定了」(29歲男性)等等,這些獨特的決議體制都讓年輕人相當困惱。

「有『不能申請特休』這樣的內規在」(26歲女性)、「休假的時候必須要對每個人說明原因」(25歲女性)等等,驚呼實際情況未免落差也太大了。

【老少女碎碎唸:對於重視私人時間的新世代(別忘了我也是),「不能請假」列居第一絕對贊同。至於「搓湯圓」,是日本人特有的工作模式,本人也是被訓練了好久,吃到不少苦頭後(被噹了無數次),直到這一、兩年才被同化成接受此體制來工作。】

第二名  沒有工作的指導手冊和說明

 

現實社會中多的是沒有用文字書寫成指導手冊的工作。「其實看文字比較容易記得起來,沒有這樣很難做」(28歲女性),對於習慣指導手冊的社會新鮮人而言這也是相當困惑的原因之一。

確實有工作是很難以透過指導手冊進行,但是「沒有指導手冊,錯誤不會被改善」(29歲女性)、「每一項都是用嘴巴說明很沒效率」(28歲女性)等等,指出這些問題點的意見也相當令人注意。

【老少女碎碎唸:確實感覺得出來日本人很愛指導手冊和SOP,他們不習慣台灣人的隨性,但有時候又很羨慕台灣人做事的彈性,所以他們自己也在變化中掙扎吧。】

 

第三名  刮颱風、下大雪也上班

「社會持續少子化,連學校也將小孩子當成顧客」,管理顧問公司桑原正義先生如此表示。比起隨己意之便,菜鳥們想要將自己的意識切換成先以組織或交易對象為優先,似乎在這點上吃了不少苦頭。

特別是遇到壞天氣或天然災害時所表現出來的行為更是明顯。「即使遇到大地震也出勤」(29歲男性)、「即便颱風直撲而來也準時上班」(25歲女性)等等,這些都是出了社會之後所受到的衝擊。

【老少女碎碎唸:日本上班族沒有所謂的因天災停工這回事,想必這點應該是讓很多人佩服不已的(怎麼可以奴到這地步)。上大學的時候可以因天候不佳、心情不爽等任何理由翹課,可是出了社會就無法如此,這也難怪他們會嚴重感到心理不平衡。】

 

第四名  不太約聚餐喝酒

以前出席餐會都是半強迫式,但或許是這現象所引發的逆向反應,現在則是猶豫要不要約菜鳥喝酒聚餐的老鳥增加了。另一方面,年輕人卻覺得有點不太滿足地發出這樣的聲音:「都不約吃飯喝酒」(26歲女性)。原本以為會被老鳥們問「要閒聊『沒事的話要不要去喝個兩杯』之類的話,沒想到和原本的一般印象不同」(37歲男性)。老鳥們似乎也有對菜鳥太客氣的一面。

【老少女碎碎唸:確實也曾聽過台灣人發出類似的意見,不過個人倒是覺得要看職場氣氛,搞不好他們那個部門就是不太和樂,那麼誰還想要約同部門的吃飯。】

第五名  工作拖拖拉拉

因工作方式改革而準時下班的公司增加了。即便如此,似乎在社會新鮮人的眼中還是有很多浪費時間的事情。「認為加班是美德的『老人』很多,一點也沒有考慮效率在工作。」(29歲女性 ),這樣的指摘層出不窮。

「因為低薪,所以到了下班時間也留下來,想透過加班費來賺錢的人大有人在」(26歲女性)等等,可以看出年輕人意外冷靜地分析老鳥背地裡的打算。

【老少女碎碎唸:台日都好不到哪裡去。有一個「認為不加班是美德」的職場很重要,有一個非低薪的工作更重要。】

 

第六名  很多不依據數據的舊式判斷

不少人認為企業是會依據數據進行合理的判斷。但是出了社會之後才發現「以個人的直覺下最終判斷的情況相當多」(28歲男性)。「工作這麼久了結果還不太會說明、也不太會使用機器」(26歲男性)等等,也有菜鳥對於老鳥們不擅用軟體和機器的弱點搖頭嘆氣。

【老少女碎碎唸:依個人喜好下決定的慣老闆應該不少。不管哪個時代都會有同樣的菜鳥心聲,我也抱怨過不太會用電腦的中年主管。不過,當自己已經越來越接近那年紀,老少女也能一直努力成為不要讓菜鳥搖頭嘆氣的老鳥。】

 

第七名  不太過問私人事情

不隨便分享同事個人情報的職場增加了。有贊成的一方:「沒有男朋友也不會被問,真是鬆了口氣」(28歲女性),也有不太認同的一方:「可能是怕造成性騷擾,所以在餐會時也不會觸及私人話題,會提及的也只有同是男性才會」(24歲女性)。約一起去喝酒也是一樣,被要求要依場合應對。

【老少女碎碎唸:任性的菜鳥……。】

 

第八名  服裝很休閒

(來來來,來台灣看,穿休閒(其實是邋遢)的人更多)

第九名  女性員工很少

(應該說女性主管很少吧?不過,日本前一世代的職場根本是男人的,現在逐漸有一點點在改變了,依社會趨勢,女性員工有越來越多的傾向。)

第十名  老愛說以前也是菜鳥時代的英勇事蹟

(這一點應該不管是菜鳥還是老鳥都很惹人厭。)

■老鳥都驚呆了■

第一名  用朋友的口吻搭話

養育現在的20幾歲年輕人的家庭和社會,對於上下關係並無以前明確,有老鳥感覺「有的時候會像朋友一樣裝熟(43歲男性)」。令人印象深刻的是「不管說什麼,都用『真的嗎』回答(44歲男性)」、「我在跟他說認真的,他的回答卻是相當輕浮(41歲男性)」。日本能率協會管理中心的齋木輝之先生指出,「因IT技術的進步,隨時都可以直接連絡到想要找的人,導致直接面對場面和狀況的經驗變少了也是其中一個原因。」

【老少女碎碎唸:裝熟不分年齡,各世代都有這種人。】

 

第二名  善於在人前說話,例如發表等

受到國際化趨勢的影響,原本日本的教育中主流教課模式是默默聽課,現在在眾人面前發表自己意見、討論的機會也逐漸增加。

在職場上也引起了一些變化;「在會議中即使臨時被指名也會侃侃說出自己的意見」(55歲男性)、「自己在同樣年紀的時候就沒辦法這麼回答如流」(40歲男性)。不少老鳥對此抱持好印象。

【老少女碎碎唸:終於出現一個好評了,只是老少女沒有什麼菜鳥同事,所以感覺不出來……。】

 

第三名  重視私人時間

工作的時候,為了要趕上截止期限而產生的加班居多。菜鳥因為還無法習慣將顧客關係放在優先順位的生活,所以出現相當嚴厲的批判:「即使在發生問題、忙翻的時候也能像沒事般地請假」(43歲男性)、「約去男性同事之間每個月一次的餐會也能堅決拒絕。」(54歲男性),也有人對於年輕人和50幾歲中年人之間的交流不順感到可惜。

【老少女碎碎唸:不愧是日本職場特性,認為組織比個人重要。老少女認為重視私人時間是個人的權利,不過我自己是會盡量不要造成同事的困擾,因為職場關係是互相得來的。】

 

第四名  不和周圍的人競爭

不知道是否因為少子化的緣故,現在20幾歲的年輕人相對缺乏競爭意識,容易被認為「沒有霸氣,感覺平均滿足於現狀」(47歲男性)。年輕人也有理由:「再怎麼努力,也會被人家說為什麼差這麼多,所以就沒有幹勁了」(29歲女性)。J-Feel管理顧問公司高橋克德社長指出,「在呼籲改變工作型態的時代,很難要求員工要以不惜加班也要對工作負責的管理職為目標而努力。」

【老少女碎碎唸:台灣似乎也有這種傾向?】

 

第五名  必須要從頭教到尾

對於習慣指導手冊的20多歲年輕人,老鳥們是怎麼看的呢?令人注意的是「欠缺自發性」這樣的意見。「沒有從一教到十就無法理解」(34歲女性)、「沒有想要從老鳥的工作方式中學習技能的態度」(55歲男性)。

「上高中念大學的時候,什麼都是從頭包到尾教到會,一路來都是受到這樣教育的年輕人很多。」(45歲男性)等等,也有人認為受到少子化的影響,到出社會為止的教育實在過度呵護了。

【老少女碎碎唸:剛好菜鳥那邊也出現同類卻相反的意見,很有趣,兩邊去打一打好了。】

 

第六名  不隱瞞對工作的不爽

不習慣工作內容的菜鳥很容易感到壓力。但是對老鳥們來說,壓力是因為要和自己妥協的意識過於強烈,但表達不滿則是「要經過各種努力或想辦法才能順理說出來的」。招募管理顧問的桑原先生認為,「老鳥們在技術面的指導變少也是有所影響。」

【老少女碎碎唸:沒做到什麼努力也敢直接表達對工作不爽的人到處都有,不是只有菜鳥。】

 

第七名  不會主動接聽辦公桌上的電話

很多公司認為接電話是菜鳥的工作。對於社會新鮮人的態度,有人這麼說:「不接電話這件事和自己年輕的時候最不一樣」(44歲男性)。

說起來,可能是最近沒有固定電話的家庭增加了。也有菜鳥自己說了:「不知道怎麼打外線」(27歲女性),菜鳥似乎也有不習慣機器使用方式的一面。

【老少女碎碎唸:咦!?這好似曾相識。不是和菜鳥的某意見雷同嗎?其實,菜鳥不接桌機,這是老鳥沒教好吧!】

 

第八名  網路搜尋很快

(搜尋很快,但要搜對啊!不過,似乎有部分少年仔連搜尋都不會,以後徵才條件欄裡是否應該要增設:網路搜尋力佳?)

第九名  餐會時,一開始就點啤酒以外的飲料

(日本聚餐喝酒時的特有情況,打開菜單第一句話幾乎是「先來杯啤酒」,但一開始就開口要喝調酒的,鐵定馬上被認為是難搞的角色。這樣的年輕人俗稱不會看臉色。台灣人的一般聚餐不太會喝酒,所以反而會變成:「辦公室約團購叫飲料外送時,開口就說「我不用,因為常喝飲料會胖。」)

第十名  被分配到各部門之後,也會和同期進公司的同事用通訊軟體聯絡。

(不太懂這點被列入前十名的原因。老鳥這麼討厭和同期的同事連絡嗎?)

 

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不管哪個時代都會有世代鴻溝

從培育人才的專家眼中看社會新鮮人的特徵是「既冷靜又實際現實」、「省卻浪費」。沒什麼經驗,「但是對於統整網路上的資訊、提出一定的成果相當有自信」(招募管理顧問桑原正義主任研究員)。在此調查中,可以看到年輕人認為自己所處的職場「拖拖拉拉」、「沒有指導」。

另一方面,30歲以上的員工是透過經驗學習工作的世代。因為擁有很多自力尋出答案、解決問題的經驗,對於社會新鮮人則是嚴厲地批評「沒有從頭教到尾就什麼都不會」。

但是,這樣的世代鴻溝是世間常態,老鳥對菜鳥嚴苛是亙古不變的啊!

※剪報出處:僅翻譯部分文章,源自日本經濟新聞  2018年3月24日  何でもランキング(原文:https://style.nikkei.com/article/DGXMZO28377070Q8A320C1W03000?channel=DF180320167086

編輯樣 雜誌編輯現場班 成果賞析

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從去年7月參加學學文創所開設的《編輯樣》初級雜誌編輯班、9月的專業編輯寫作班後,第三期進階等輯的雜誌編輯現場班在今年年初胎死腹中一次之後,終於在夏天又湊足了報名人數正式開班,也重啟了我周日早上坐2個多小時到台北,上3個小時的課後再坐2個多小時回家的毅力戰。

8/7開始到9/11的六個星期內,在最後9/11時候就必須產出一本實體雜誌,這對初學者來說是壓力極大的挑戰,所以老師在上課前就先寄發「警告信」,告知若是完全初學者可以先自行告退說ByeBye。實際參加後發現,這課程連有經驗者都是極大的瘋狂挑戰啊!

首先,老師依據上課前學員所提交的個人簡歷後分組,每一組裡面都安插了一個美編。但學員皆是陌生人,每週上課只有3小時,全部得透過私下討論。加上每個人白天都有工作或課業,這已經不是實力的問題了,完全是與時間賽跑。

首週即進行了組員自我介紹(其他兩組有5人,我這組只有4人,加上當天還一位缺席)、訂定雜誌主題、風格、品牌精神等,一開始就撞壁連連,更別說中期的專欄訂定、內容討論,和後期的工作分配、採訪安排、內文撰寫和排版。我們這組天生體質不良(人數比人少,組員中途住院等狀況頻發),加上採訪安排不順,後來實際上我們繳了白卷。最後一週,我還是硬著頭皮、花800元的車錢去聽其他組的發表。(下一回再分享老少女本人覺得很棒的企劃,雖然中途夭折。)

這次的挑戰,老師事先提供了幾個條件設定:主題是地方誌、創刊號在9月發行、騎馬釘、2台32頁(不含封面封底、彩色或黑白由各組自行決定)。在排版的時候突然又出現第二重情境狀況,就是32頁中必須要有4頁的廣告。這還不打緊,在倒數最後一次確定排版後又出現第三重問題,中間必須臨時插進下期預告。老師的每一種情境設定都是在模擬實際雜誌現場所會發生的突發狀況,但是現實一定比這些設定還殘酷。

上圖是其他兩組的成果,地方主題都是台北。這也沒辦法,因為除了我是中部當天來回去上課的瘋子,其他都是現居台北的學員,要處理地方誌的問題最快就是從周遭生活下手。

雜誌的目標讀者都是從外地到台北討生活的移居者,但主題略有不同。

 台北新鮮人:提供初到台北者各項生活資訊等等

入北者:給來台北生活的人歸屬感與冒險精神

 

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《台北新鮮人》的美編似乎是新手,所以排版等都比較保守與…普通。以下是內頁欣賞。

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不知所云的開門頁(評審老師說的)

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實際上共有12位,我只有放上其中一部分。缺點是相片是私人提供,造成相片品質不優。

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專題是不錯,但被評為太像業配文。

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概念不錯,但同樣在美編上滑一跤。

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浪費了版面,1P就夠的專欄。

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同樣覺得有點浪費了版面

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太像政府刊物的排版了@@

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浪費版面3(廣告頁面我就沒放了)

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《入北者》很明顯是美編主導(且是經驗豐富者),老師沒說不好,因為某國際時尚雜誌也是美編主導。整體設計充滿復古感。

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排版的禁忌,不得廣告對廣告。

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看起來很不錯,但老師評整體色調太沉重。

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走訪入北者五名,其實就是這小組的五人,自己身先士卒。

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初級入北者,報告會當天才說自己剛找到台北的工作。

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很有個性的美編本人

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同樣也很有個人特質的組員,本業為設計。

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被很多人喜歡的專題開門頁,但老師說相片可以選更符合主題的。

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同樣被兩位評審老師都很喜歡的專題,但失敗點在那個牛肉麵  = =。因為這篇是要講鄉愁,牛肉麵沒有鄉愁來湊一腳幹嘛呢~

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很多學員喜歡這專題的排版,但評審老師不愛,自嘲可能是年紀大了。不過內容都是從維基百科來的是最被詬病的。

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這篇內容一開始引起一小段有點火花味的討論,認為內容與雜誌主題不符。但老師最後說出癥結點:這是作者的專欄,個人觀點發揮的地方,與雜誌主題不要偏差太多都是可接受範圍。

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最標準的專題,作者本業是記者,內容介紹得相當好。

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下期預告很讓人有意願想買下一期

 

以上是兩本雜誌成果的頁面(並沒有全數附上),在短時間內即可產出創刊號,雖然不像市面上販售的雜誌般如此精采,但這份作業成果卻讓繳白卷者極度慚愧。

如果有人有興趣上《編輯樣》這堂課,要有以下要件!

1.先準備三期共計約20,000的學費(一堂課學費不便宜,又只有3小時,千千萬萬不要翹課)

2.台北以外居住者需要多花上數倍的時間和金錢在交通上

3.具有團隊合作意願者佳

4.工作/課業外仍有時間配合做作業者

5.不介意提供個人Line或FB資訊者(因為多半是透過通訊軟體開會)

6.不會強力排斥需要立即上台發表者

可能還有其他要項,但這六大項都要克服是真的挺難的。若對《編輯樣》課程有興趣者,歡迎詢問,畢竟有三期課程、每一堂課都出席的只有老少女本人啊!

【平民貴族株式會社】產地直銷團購不厭煩

From:Akira

To:全公司

大家好

今年自家的小蕃茄經開始採收了,一盒100,有需要者請回覆。

 

From:Betty

To:全公司

各位同仁

我家隔壁的高麗菜田盛產過多,價跌得很慘,希望大家可以幫幫在地農民。

高麗菜一顆20元,半顆也賣!

 

From:Kevin

To:全公司

大家好太太娘家種的秋葵現在開始賣了,一把50,需要的人跟我說。

 

From:Da-chin

To:全公司

去年頗受好評的朋友種的斗六文旦現在開始預購,一箱600,下星期一結單喔!

 

From:Shu-yun

To:全公司

我家的有機鴨蛋一盒80,品質保證,歡迎有需要者回覆給我。

 

 

鄉下公司的好處之一,每年不定時地會出現當地同事的親朋好友的產地直銷訊息。產地直銷的好料特別多,價格是產地價,還不會收運費,連日本人有時候也會一起訂購。

【平民貴族株式會社】蒜先生的打算

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一間在鄉下的日商公司,無論多偏僻,總是會有外來的求職者來此地工作。而他們的到來總是會帶來不少生活價值觀的趣事,特別是當城市人到這裡。

公司雖然是日商,但一點也不時髦也毫無國際化感,但卻被在地人認為是「貴族公司」。在「貴族公司」中總是會出現一些城鎮公司裡不太可能會看到的「奇景」或趣事,因為太有哏了(也有可能是本人笑點太低),故一時興來想學學漫畫《平民貴族》來說點我們這些平民在此地即在貴族公司裡所遇上的趣事。

第一集,打從蒜先生開始說起。

蒜先生剛進公司、搬到雲林不久,愛做菜的他,馬上就知道哪裡有傳統市場和黃昏市場,他也深知那裡才是平民生活的精髓所在。

只是上市場買了幾次菜之後,他發現……這裡的菜販不太送蒜頭(新鮮還帶綠葉的那種)。偶爾炒菜打算要放蒜發現沒蒜時,到市場也很少看到有人在賣。

不到兩星期,他某天終於忍不住開口問了一個菜販:「請問你們這邊有在賣蒜頭嗎?」

菜販:「蛤!?蒜頭?阮沒在賣!蒜頭幹嘛買,種就有了啊!」

蒜先生:「呃……………………」

這得要怪蒜先生沒先收集好情報,怎麼會不知到這裡是全台灣蒜頭的最大產地呢。不過,他學習力也夠強,打算需要蒜頭時再跟公司裡的蒜頭王子開口要就好了。

 

 

 

 

 

 

 

厲害的是完美演飾第三人格的人

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官廳的A官員前一天不小心與O公司採購課的K小姐發生擦撞事故,兩灶無事,K小姐說她無大礙,A官員拿了張名片給K小姐,表示如果真的哪裡不對勁,請趕快跟自己聯絡。之後,當場言和,雙方離場。

 

隔天,A官員依舊擔心K小姐的狀況,直接聯絡日常業務來往頻繁的O公司人資部C小姐,告訴C小姐有這麼一回事。同日,K小姐打電話給A官員了,表示自己的手臂腫起來了,請A官員處理醫藥費等相關事宜。A官員再次打電話給C小姐,請C小姐先代為慰問一下K小姐,醫藥費事宜他會再自行處理。

 

C小姐前往探視採購課K小姐的狀況,K小姐的手臂確實又紅又腫,已是兩倍大的傷勢。C小姐接著向總經理報告此事。

 

總經理:你趕快想辦法包個1800給K小姐,接著再告訴A官員說K小姐沒什麼事,不用擔心。人家打電話過來了,就是要我們息事寧人,你不懂嗎?

 

C小姐:可是A官員不是那種人,他是真的很擔心K小姐的傷勢。

 

總經理:總之你趕快去辦一辦,人家沒有明講我們也要緊急對應。

 

C小姐弄了張計程車收據,向財務申報了出差費,弄出了1800包了紅包給K小姐,表示是A官員的心意。

 

但未料,A官員真的是個好人,一直掛心K小姐的傷勢,隔天自行到大門櫃臺找K小姐,親自慰問,並奉上慰問金3000元。

 

這下子出包了,採購課的課長前往人資部找C小姐理論:「你們人資怎麼幹的啊?擅自揣摩別人的意思,搞得兩方難堪!」此事,也一下子吵到總經理那兒去了。

 

總經理跳腳,立即喚來C小姐,當眾責問為什麼擅自進行這樣的行為。

 

C小姐的臉色一如往常,冷靜地回答了。

 

「是的,總經理,我錯了。下次絕對不會讓這種事再度發生。」

 

這是昨天老少女聽到的實例,當下折服於C小姐處理暗黑危機的手段。

 

C小姐說,當人資處理的都是人的問題,要面對的是各種險惡的人性,所以多多少少要有點城府,一條腸子通到底的人很難做得下去。當時一定要給總經理面子,因為上位者通常都死要面子,你沒讓他有好台階下,以後沒台階的是自己。要讓主管覺得他欠你很多,這樣你以後才好做事。

 

我再度折服於C小姐的職場拼鬥哲學。

 

我想像自己若在那場面,一定會為自己被栽贓而氣得像笨蛋一樣咬牙落淚,或為自己的正義爭得你死我活,要像C小姐一樣聰明完美演出第三人格,那麼可能事前要先灌完兩瓶紅酒,事後再到媽祖前面懺悔。

 

但C小姐因此而幹到人資副總,年收搞不好都逾300萬,而老少女已經預見未來將在管理師這一層苟活,直到老闆被氣到砍我頭為止。

經理,接受事實吧!

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說起社團的「經理」這名詞,想必看過日本校園漫畫的人都相當有印象。以前小時候每次在漫畫上看到這名詞時,難以理解為什麼一個幫社團把屎把尿、當跑腿、還得幫忙洗臭制服的女生要被叫做「經理」這麼高級的職稱。當然對日本人來說「經理」根本不是什麼了不起的名詞,只是對照台灣校園的社團文化,裡頭根本沒有符合「經理」這樣職務的稱呼,所以我猜當時的翻譯也只能偷懶地拿「經理」來用。

在日本漫畫中出現的社團經理,百分之兩百都是女生,而且!……一定是可愛的女生!當然在運動社團幾乎是男性天下的團體裡,在裡頭當經理,一定是備受寵愛(難道這些女生不曾被萬眾擁護的虛榮感給吸引?)。有多少校園愛情故事、熱血運動中兼具浪漫情節都發生在運動員與社團經理身上(這麼說來,校園運動社團的故事其實是針對少女的?) 

以上都不是重點。總之,對不懂「經理」何謂意義的小毛頭來說,那只不過是一個異國的特殊名詞、充滿少女幻想的不真實角色。 

可是,十年前當我第一次從台灣人口中聽到「社團經理」時,倒是驚得像看到兩百隻老鼠從我面前經過一樣。印象有點不是那麼清楚了,依稀記得是一個男大生介紹身旁的一個女生,對著我說:「這是我們社團的經理。」 

什麼跟什麼啊!?經理是什麼!?你們幹嘛玩日本那一套啊!? 

當場老少女(當時是名副其實的少女)多想好好地清淨他們兩個的腦袋,認真地告訴他們「你們活在台灣」。當然沒膽的我僅是歪著嘴角,尷尬地點點頭說聲哦。 

最後,我不得不承認,台灣現在的運動社團一定都有「經理」了。

 

首先要從去年參加公司內部的壘球隊時說起。因為隊員突然暴增,當時擔任臨時社長的同仁提出要重新選社長及希望有人有意願擔任經理的職務,讓社團可以順利進行活動。 

看到社團通知時,不難免老少女又要翻白眼了。好吧!諒你們是在日商工作,會本能地發出這樣的通知老少女就放過你們好了。不過,為了要矯正大家,經理都是女生在做的這種不平衡觀念,老少女當然沒有自願當經理(年紀上也不適合了:P),跑去參加公關組,經理,最終是男生擔任。 

今天,難得是壘球社團的第一次正式外出征戰,參加區域團體辦的XX盃比賽。但能夠參賽的人員很少,我事前就先被告知看能不能過去幫忙,原本當經理的人也要下場當球員,老少女暫時當起代理經理,而且是在對外的首次征戰時。 

比賽開始前兩隊要先提出攻守名單交給主辦單位及敵隊,名單的填寫、提交就交給經理。此外,就是訂便當等小事,簡單來說,是沒做到什麼像樣的工作。 

不過這攻守名單也真讓老少女大開眼界,名單最下方有一經理的簽名欄,原來社團經理已經被台灣廣泛接受,只剩下我還在大驚小怪。

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三年前,那段微不足道的記憶

仙台空港内の復興標識

現在應該每逢三月,日本東北的那個大事件就會再被翻出來一次,教人不複習傷痛也難,同時也總是會掀起我對那一天,以及那一天之後的一些深刻感受。

 

身在日商公司,那事件帶給全公司上下的影響確實是難以言喻的。大家會討論、會露出哀嘆的言語,可是氣氛是靜謐的,彷彿搭起喪棚的現場就在公司隔壁。

 

那大事件之後隔天,我被指示發個募款通知,但我馬上露骨地表現出此舉現在尚不可行的臉色,向主管解釋我們先等等看總公司或上層的消息再說吧!畢竟所處部門代表公司的角色,若莽撞地發出募款通知,即便是善意一樁,但也很有可能被誤解成公司強迫員工捐款。加上是日商的關係,我們幾乎就是等同於日本人,難保不會有人將我們認為是受難的一方,可是竟毫不客氣地伸出手,擺出「趕快捐錢給我們吧」的模樣而加以撻伐。

 

不過主管堅持,「公告只是告訴大家我們可以幫忙代為將募款送到紅十字會或個人想要捐的對象單位,現在大家都很忙,可能沒有空閒的時間可以處理這方面的事,我們只是一個幫忙大家處理這些瑣碎的橋樑,大家應該不會在人家大災難的時候還將我們想得如此壞心。」

 

只是主管堅持歸堅持,當天還是沒按他的指示工作,我一點也不敢小看愛將小事鬧大的台灣員工,所以很抱歉的,我並沒有快速地提供愛心協助,只有繼續其他的業務。

 

第二天過去、第三天過去,報章雜誌電視網路上的災情越看越讓人無法入眠,憂煩到讓人顫抖不已。我忍受著良心的煎熬,期待可以在日本南方島國鄉僻的一間小公司裡,奉上一點點個人的小力。

 

其實,自那天之後持續默默地注意日本東京總公司對災情的公開動態,因為我認為若日本人不率先提供災民援助,反而是子公司先向員工公開募款的話,後續所受到的批評應該會多到難以承受。

 

第四天,總公司發出對外的新聞稿上表示了第一批捐款(忘記了是幾千萬)已送到災區,總公司的開跑行動,才能當作我們的後盾。我趕緊將此消息將新聞稿翻譯成中文,並口頭告訴主管:募款通知可以發了。

 

其實,公司內的募款一點也不大張旗鼓,像是在為災民默禱般靜靜地在水面下展開,因為這不是「公司規定」的官方募款活動,只能說是「義工服務」。

 

以前八八風災時,也曾在公司內部舉辦過一次「官方募款」,所以大概可以知道會有多少款項委託我們處理匯款手續。不管會有多少捐款,但至少我可以幫忙將同仁的一點小心意轉送到相關單位、再送到災區,總是讓人安心了些。

 

但是「非官方募款」的收款情況讓人著實嚇了一大跳,捐款人數是八八風災的2.5倍之多,甚至有人直接將一整個部門的捐款名單和捐款整疊交給我,看到時都傻楞了。

 

想到公司內這群工程師,宅的、魯莽的、老實的、愛耍酷的、風流的,在此時刻一改對他們的印象,但也只能在此時刻方能見到人性美好的一面。儘管總金額不是相當驚人,但是都是每個捐款員工的珍貴心意。

 

我們並未將員工的個人捐款總額告訴上層,既然是「義工服務」,所以認為也不需要。大家的愛心在整個台灣的捐款總額上雖然顯得相當微不足道,但從我們這小公司也就能得知,為什麼整個台灣加起來的311捐款能夠超過100億日圓了。

 

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編輯校稿哪裡學?

中文

 

 

除了固定的編輯工作外,最近難得又有需要認真校稿的工作。

 

因為總公司的政策報告要全球化,之前僅有日文版的印刷品和網頁都將出現各分公司所在國的語言版本,繁體字的發行就落在我們公司、我們課、我頭上。

 

直接從日本總公司取得繁體中文翻譯稿已經是第二次。

 

前年的第一次簡直是進入了中文地獄,因為文章一看就知道是日本翻譯社請中國人翻的,文內摻雜許多大陸用語,句子也不是台灣人的語感。好險老少女以前曾經在國文老師的圍繞下偷學過四年,但只有十多頁的小本子,還是搞掉了我整整兩天的工作天。

 

這次雖然比較有心理準備面對內容更加困難的政策報告中文翻譯,但沒想到這次的困難度是差不多的,大概只是從地獄的第十二層升到第八層而已吧!

 

在其他同事的眼中,校稿可能相當簡單又輕鬆,因為當句子邏輯拼湊不出來時,老少女的眼神就會轉為放空狀態,但腦子裡可是一堆中文字在跑來跑去。

 

會日文的人可不一定會將日翻中翻譯翻得好,若給各位看過爆爛的中文翻譯,或許就能有所體會。

 

這次的翻譯稿可以看得出來翻譯者是台灣人,有著台灣人日翻中常會出現的翻譯錯誤,並且可以推測對方是日文系本科畢業的(且翻譯功力尚須努力)。日文文法理解的意思都正確,但是翻成中文就不是好看的文章。

 

簡單來說,這個翻譯者對日文大概有80分的理解程度,但中文程度65分。因為這份A3滿滿一張的65分中文翻譯,使得老少女又耗掉一下午的工作時間,而且自己可以被A3上的修改字樣撩亂到自己看不懂。


 

除了將直接沿用日文漢字的語詞改掉,直譯的部分也要修掉,調整需要減譯、加譯的地方,也需要將台灣人看不懂的句子邏輯重新組合。

 

和改國小生的作文比較起來,改翻譯稿也是會消耗掉不少髮內黑色素的。雖然老少女翻譯功力搞不好比這位翻譯者差,但當編輯的時候就可以很白目地說人家翻得欠佳。

 

其實我還挺喜歡校稿的,可能是因為較能從中得到一些滿足感與成就感吧!儘管每次都得重新體悟到自己中文不好。

 

仔細想想,要不是老少女被薰陶過四年,才知道一點點何謂文字編輯,也才能有這麼一小撮鼻屎的時刻可以囂張(雖然只會調整文字),但實際上在線上的「本番編輯」們,他們究竟是在哪裡學如何編輯的啊?不管是雜誌編輯或者是書籍編輯,難道大家真的也都是入行後才開始學的嗎?

 

這又不得不讓人嘆一口長氣來問:難道沒有編輯的訓練班嗎?

 

【同樣的PS,下一篇,讓老少女整理、分享一下日本這方面的相關資訊。】

45度的鞠躬

大家都知道日本人最基礎的禮儀就是鞠躬,而且以45度的鞠躬為職場中基本中的基本。很可恥的是,我到現在還是沒辦法很自然地做這個舉動。經常忘記要做,要不就是等我想起來要做的時候,彎腰的動作就會顯得相當地笨拙,要不鞠個30度,要不就是20度之類的打混過去,然後再笨拙地悔恨自己的矬樣。

每次在和日本主管或大老闆報告完工作之後,轉身離開的0.001秒瞬間裡,心頭那道障礙總是會像十八銅人陣般快速地衝出;不是討厭他們,也不是不尊敬他們,而是老是怎麼也無法在離開他們的眼前之前再次鞠個完整的禮後再退出。

自古中國的臣子在拜會完皇上之後,也只是在皇上面前深深一鞠躬後退出,但是日本人的習慣就是你人走到了門邊之後,不能直接走出去,一定還得轉身再鞠躬一次。但我10次裡可能只有完成2.5次。

我不曾問過同事是否有過同樣的煩惱,深怕一問就成了笨蛋的象徵,好家在我面臨這般窘境的機會不多。可是,該面對的終究還是得面對,尤其從明天開始,這便會成為我每天必須面對的課題之一。畢竟人已經超過三十好幾了,總不能再以為自己還是社會新鮮人,天真地認為別人會輕易地原諒無知的自己。

忘記哪看來的統計指出,要培養一項習慣需要18天的時間,這18天內一直讓自己做那件事,久了就變成習慣了。其實,本人也相當清楚這個法則,就如同前幾個月起我就強迫自己每天六點半起床,儘管偶爾會賴個10分鐘左右,但還是漸漸地習慣了。看來,我現在勢必要將「習慣鞠躬」這件事列入「習慣訓練計畫」中,而且是要訓練成習慣標準的45度的鞠躬。

大而化之又先天馬虎成性的O型性格的台灣人,要在天生民族性就是A型處女座的日本人底下存活,果然每天都充滿挑戰哪!

不適合的蘿利塔裝

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若被問起「工作沒有適不適合,只有願不願意做」的話,我該如何回答。

大家都已經知道這工作當初丟給我的時候,就像一條完全不適合我穿的洛可可風的蓬蓬裙,而且還是S號的!

我也知道我必須努力穿進它,所以我花費了大把的精神、體力和時間努力減肥,好不容易將肥肉塞進裝粉到令人做噁、蕾絲邊多到頭暈的蘿利塔裝裡,但是沒有人會「好適合你啊!」、「好好看啊!」之類的,多的是嘲笑的眼光,裙子的主人甚至還氣憤填膺掀桌子大罵:「你根本玷污了我的寶物!」制服店的馬夫會用鄙棄的口吻說:「年紀這麼大了還穿這種衣服,會有損店的業績的。」

這時候罵這些有用嗎?是你們叫我穿的,在穿之前不早就知道我不適合了嗎?

可是這時候一定會有人跳出來說:「那麼你就努力將自己變成適合穿這件裙子的人啊!」

為什麼非得要如此逼迫自己?我已經努力過了,可不可以放我一馬?

那麼你當初為什麼要進那間店?

我只是進去應徵清潔人員哪!

那你也得預測到你哪天會被抓去坐檯。

請問誰會預測到老闆會要一個年色已漸衰當招牌?

好吧!那我只能說,為了工作、為了賺錢,你只能這樣。

我想起連續劇中,流氓逼迫賣笑不賣身的酒女接下一筆政客的性交易,酒女不從,流氓將一小疊鈔票丟在酒女臉上,發出殺豬式的吼聲:「為了錢,你還得做,管你他X的適不適合、要不要!」

為了工作、為了賺錢,為了那一小疊鈔票,我們最終都是賣身的。